Top 5 kļūdas, ko uzņēmēji pieļauj VID nodokļu audita sākumā

Paziņojums par nodokļu audita sākšanu jebkuram uzņēmējam rada milzīgu stresu. Šajā satraukuma brīdī pieļautās kļūdas var maksāt desmitiem tūkstošu eiro nepamatotu VID uzrēķinu un soda naudu veidā. Šeit apkopotas piecas biežākās kļūdas un ieteikumi, kā no tām izvairīties.

1. Panika un nekontrolēta dokumentu sniegšana

Bieži vien uzņēmēji cenšas izskatīties pēc iespējas sadarbīgāki un nodod VID inspektoriem pilnīgi visus pieejamos dokumentus un sarakstes, kas pat nav pieprasītas. Tas rada jaunus jautājumus un papildu riskus. Nododiet tikai un vienīgi tos dokumentus, kurus VID ir skaidri un pamatoti pieprasījis.

2. Komunikācija bez jurista vai nodokļu konsultanta līdzdalības

Mutiskie paskaidrojumi, ko uzņēmuma vadītājs sniedz VID inspektoriem bez iepriekšējas sagatavošanās, tiek protokolēti. Neprecīzs formulējums vai neizpratne par nodokļu likuma niansēm var tikt iztulkota kā nodokļu pārkāpums. Jebkuras sarunas un paskaidrojumi jāsniedz tikai kopā ar profesionāli.

3. Darījumu partneru nepārbaudīšana

VID ļoti bieži piemēro tēzi "zināja vai vajadzēja zināt" par jūsu sadarbības partneru nodokļu parādiem vai krāpniecību. Ja nevarēsiet pierādīt, ka pirms sadarbības sākšanas esat veikuši partnera uzticamības pārbaudi (Due Diligence), jums var atteikt PVN priekšnodokļa atskaitīšanu.

4. Ignorēšana un termiņu kavēšana

Atbildes nesniegšana vai termiņu nokavēšana automātiski nostāda uzņēmumu nelabvēlīgā pozīcijā un rada pamatu VID aprēķināt nodokļus pēc viņu pašu rīcībā esošajiem datiem (tā sauktā nodokļu aplēse). Ja termiņš ir par īsu — vienmēr rakstiski lūdziet to pagarināt, norādot objektīvus iemeslus.

5. Ceramība uz "sarunāšanu"

VID procesi ir stingri reglamentēti un digitalizēti. Jebkādi mēģinājumi neoficiāli vienoties ir krimināli sodāmi un tikai pasliktinās situāciju. Vienīgais drošais ceļš ir profesionāla un juridiski pamatota argumentācija, balstoties uz likuma burtu.